Le CPSI encourage son personnel à faire acte de candidature à la mobilité. Un appel en ce sens est notamment effectué sur son site internet. La procédure de candidature prévoit un entretien individualisé ainsi qu'une rencontre avec des pairs ayant déjà participé à une mobilité. Une vérification du niveau linguistique requis est effectué sur base des exigences requises par l'institution ou l'entreprise partenaire visée par le candidat à la mobilité.
Afin d'encourager cette politique de mobilité, la liste des déplacements significatifs effectués à l'étranger par les membres de son personnel dans le cadre du projet Erasmus+ est visible sur le site internet de l'institution. Des témoignages en sont réalisés sous forme de texte et de clip vidéo avec diffusion sur écran dans le patio de l'institution et/ou sur internet via les réseaux sociaux.
Le CPSI souligne la conservation des acquis professionnels et salariaux pendant la période de mobilité.
Les attestations de participation aux mobilités sont insérées dans le dossier professionnel du membre du personnel.
La mobilité du personnel accueilli au CPSI pour des questions d'éducation et de formation est basée sur un accord de mobilité validé à l'avance par le CPSI et l'institution d'origine.
Une vérification du niveau linguistique requis et tel que prévu dans l'accord inter-institutionnel est effectuée par notre institution. Le cas échéant, nous veillons à mettre en place des cours de mise à niveau linguistique, une mise à disposition des locaux disposant du matériel informatique permettant l'apprentissage en ligne ainsi qu'une mise en situation d'immersion par les pairs dans le cadre d'activités situées en dehors du cadre scolaire. Par exemple, nous pouvons planifier des rencontres thématiques avec pairs et professionnels.
Le CPSI assure une égalité de services pour le personnel accueilli. Il vise à intégrer les arrivants dans la vie quotidienne de l'Institution.
Le CPSI fournira la guidance relative à l'obtention de visas d'entrée, des assurances et de la recherche d'un logement.
Le CPSI fournit aux participants à la mobilité accueillis au CPSI et à leur institution mère la retranscription des activités accomplies et réalisées à la fin de leur période de mobilité. Il y est joint une enquête de satisfaction effectuée auprès des étudiants.